Política de Privacidade
Five Rocks Signature Manager · Última atualização: 22 de setembro de 2026
Esta política explica como a Five Rocks trata informações quando um administrador autorizado usa o Five Rocks Signature Manager para consultar usuários de um domínio Google Workspace e configurar assinaturas de e-mail.
Informações acessadas
Após o administrador entrar com o Google e conceder acesso, o serviço pode consultar informações do perfil e do diretório do Workspace, como nome, e-mail, cargo, departamento e telefones dos usuários do domínio selecionado. Para aplicar uma assinatura, o serviço consulta as configurações de envio do Gmail da conta selecionada e atualiza o campo de assinatura padrão para novas mensagens.
O serviço não lê o conteúdo das mensagens, não envia e-mails e não altera outros dados da conta. A API do Gmail usada pela aplicação não oferece a configuração independente de assinatura padrão para respostas e encaminhamentos.
Como usamos as informações
As informações são usadas somente para autenticar o administrador, listar domínios e usuários disponíveis, preencher as variáveis presentes no HTML escolhido e executar a alteração de assinatura confirmada pelo administrador. Não usamos dados do Google para publicidade, venda, criação de perfis, nem treinamento de modelos de inteligência artificial.
Armazenamento e retenção
- Os dados de perfil e os tokens OAuth da sessão ficam temporariamente na memória do serviço e expiram em até oito horas.
- O último modelo de assinatura aplicado fica armazenado no servidor para que o administrador possa reutilizá-lo. Ele é substituído quando outro modelo é aplicado e pode ser excluído mediante solicitação.
- A lista de domínios de clientes autorizados fica na configuração operacional do serviço.
- A credencial técnica usada para a delegação do Google Workspace fica em arquivo protegido no servidor e não é disponibilizada ao navegador.
- Registros técnicos de erros podem conter o e-mail do usuário afetado e a mensagem retornada pela API, para diagnóstico e operação do serviço.
Compartilhamento e provedores
Não vendemos dados pessoais. As informações são transmitidas ao Google Workspace para realizar as consultas e alterações solicitadas. A aplicação também depende de infraestrutura de hospedagem contratada pela Five Rocks para operar o serviço. Esses provedores recebem apenas os dados necessários à prestação técnica do serviço.
Segurança e controle do administrador
O acesso é feito por conexão HTTPS e exige autenticação Google. O administrador do Workspace controla a delegação em todo o domínio, escolhe o domínio e os usuários e confirma a aplicação. A Five Rocks mantém controles técnicos e administrativos para restringir o acesso às credenciais e aos dados operacionais.
O administrador pode revogar o acesso OAuth e a delegação em todo o domínio no Google Admin Console. A revogação impede novos acessos pela aplicação, mas não apaga automaticamente assinaturas já gravadas nas contas do Workspace.
Direitos e solicitações
Para solicitar acesso, correção ou exclusão de informações mantidas pela aplicação, ou tirar dúvidas sobre esta política, escreva para dev@fiverocks.com.br. Podemos solicitar informações razoáveis para confirmar a identidade e a autoridade de quem faz o pedido.
Serviços do Google
O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado.
Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no serviço ou nas obrigações aplicáveis. A versão vigente e sua data de atualização serão publicadas nesta página.